8月12日，工作室召开了招新筹办会议，决定在8月12日至8月19日对招新材料、招新事项进行筹办、安排。以便更好地进行招新服务，安排招新工作，

会议期间，工作室负责人提  出了数项招新事宜并作出了要求：材料信息要准确，具有时效，高质量；材料形式要创新，简洁等。之后，组内成员围绕具体问题进行了讨论和交流。工作室之前举办过数届招新宣传活动，所以会时，高年级组员首先进行了经验分享。之后，与会组员都能积极地发表自己的想法，提出一些有代表性、建设性的意见。

8月19日，招新筹办完成。对于招新工作，既要全面的展示工作室，让新生更好的了解工作室；又要设身处地的为新生着想，了解新生所惑，指引新生更好的融入大学生活，找到自己的学习方向。所以相对于往届招新活动，今年工作室海报的主题大胆的采用了日曜红作为主题色，添加青春气息。又增加了外墙大展板进行详细信息展示。

工作室对官网进行了大幅度更新、优化，以便新生对工作室的发展历程，发展现状等各方面进行更深入的了解。

同时，在往届基础上增加了新版成长日志《未来工作室学生手册》，《未来软件工作室秩序手册》等造册文档。帮助新生养成良好的学习习惯，实现自我管理，自我成长。

最后工作室负责人补充道：在招新筹备的同时，也要让低年级组员有适当发挥，积累经验。并着重强调工作室的定位：未来软件工作室作为一个课外学习小组，旨在提高大学生的计算机技术水平和综合素质能力，以完善的管理制度和学习计划为学生提供一个良好的学习氛围。同时注重学生身体素质和团队理念的培养。在学习之余，组织丰富多彩的活动，体会团队的温暖和生活的乐趣。未来软件工作室就是要发挥和继续秉承培养优秀学生的理念，为大学生的个人发展指引方向。